Quanto costa un sito web: cosa determina il prezzo e cosa si paga ogni anno

Un sito non è un prodotto a scaffale. Il prezzo dipende da quanto lavoro serve, e il lavoro si concentra in poche voci. Conoscerle aiuta a capire perché due preventivi differiscono e a decidere dove ha senso risparmiare.

• Numero e tipo di pagine

  Un sito vetrina con home, chi siamo, servizi e contatti è diverso da un sito con una pagina per ogni servizio e ogni zona servita. Più pagine utili significano più ricerche coperte su Google, ma anche più lavoro.

• Testi e fotografie

  È la voce più sottovalutata. Testi scritti da chi conosce la SEO e il suo mercato costano tempo; testi forniti da lei riducono il prezzo ma spesso ritardano il progetto. Lo stesso vale per un servizio fotografico rispetto alle foto che ha già.

• Funzioni

  Prenotazioni online, area riservata, più lingue, collegamento al gestionale, e-commerce con pagamenti e spedizioni. Ognuna aggiunge sviluppo, prove e manutenzione futura.

• Grafica su misura o modello

  Un tema già pronto adattato al suo marchio costa meno di una grafica disegnata da zero. Per molte attività locali un buon modello ben curato basta; per un marchio che vuole distinguersi conviene il su misura.

• SEO di partenza

  Struttura delle pagine, titoli, dati strutturati, velocità e collegamento al profilo Google. Se non è incluso, il sito esiste ma nessuno lo trova, e sistemarlo dopo costa di più.

Chi cerca «quanto costa un sito web all'anno» ha capito una cosa importante: il sito non si paga una volta sola. Oltre alla realizzazione esistono costi ricorrenti, alcuni inevitabili, altri facoltativi. Un preventivo chiaro li separa, così sa fin dall'inizio quanto spenderà nel secondo e nel terzo anno.

Il dominio .it si registra tramite un registrar accreditato presso il Registro .it, gestito dall'Istituto di Informatica e Telematica del CNR di Pisa, e va rinnovato ogni anno. L'hosting, cioè lo spazio su cui il sito gira, ha un canone annuale o mensile che varia molto in base a velocità, backup e assistenza. Se il sito usa WordPress, aggiornamenti di sistema e plugin vanno fatti con regolarità: è la principale difesa contro gli attacchi informatici, e un sito abbandonato per due anni è un rischio concreto.

• Una tantum

  Progettazione, grafica, sviluppo, testi iniziali, fotografie, impostazione SEO, messa online.

• Ogni anno

  Dominio, hosting, eventuali licenze di temi o plugin a pagamento, strumento per il consenso cookie se in abbonamento.

• Facoltativi

  Manutenzione e aggiornamenti, SEO continuativa, gestione di Google Ads, nuovi contenuti, assistenza su richiesta.

Due preventivi si possono confrontare solo se descrivono la stessa cosa. Prima di scegliere, chieda che ogni offerta indichi per iscritto le voci qui sotto. Se un'agenzia non vuole metterle nero su bianco, è già una risposta.

Controlli anche che il prezzo sia indicato con o senza IVA. Per le aziende con Partita IVA l'IVA al 22% è in genere detraibile, per un privato o un professionista in regime forfettario no, e la differenza nel costo reale può essere notevole.

• Elenco delle pagine e delle funzioni

  Quante pagine, quali moduli, quali lingue, quali collegamenti esterni. «Sito completo» non è una descrizione.

• Chi scrive i testi e chi fornisce le foto

  Se i testi sono a suo carico, lo dica il preventivo. È la causa più comune di ritardi.

• Intestazione di dominio e accessi

  Il dominio deve essere intestato a lei o alla sua azienda, e lei deve ricevere gli accessi amministrativi al sito e all'hosting.

• Obblighi di legge inclusi

  Partita IVA in home page, informativa privacy, banner cookie conforme alle linee guida del Garante. Se mancano, li pagherà dopo.

• Costi del secondo anno

  Rinnovi di dominio e hosting, manutenzione, licenze. Senza questa voce il confronto tra offerte è falsato.

Il sito più costoso è quello che va rifatto dopo un anno. Succede soprattutto in tre casi. Il primo è il dominio registrato a nome dell'agenzia: quando vuole cambiare fornitore scopre che l'indirizzo che i clienti conoscono non è suo. Il secondo è il sito «gratis» o a canone mensile su una piattaforma chiusa, che smette di esistere quando smette di pagare e non si può trasferire altrove.

Il terzo caso è il sito bello ma invisibile: nessuna pagina per i servizi che i clienti cercano, testi copiati da altri siti, caricamento lento sul telefono. Funziona come biglietto da visita per chi conosce già l'azienda, ma non porta un solo cliente nuovo. In tutti e tre i casi il risparmio iniziale si paga più avanti, con gli interessi.

Prima di firmare verifichi anche se la sua Camera di Commercio ha un bando aperto per la digitalizzazione delle imprese. Alcune Camere, tramite i Punti Impresa Digitale, pubblicano periodicamente voucher che possono coprire parte delle spese. Bandi, importi e requisiti cambiano di anno in anno e di provincia in provincia, quindi controlli sempre il testo ufficiale.